Teletrabajo: 5 artículos imprescindibles para trabajar desde casa
Debido a la situación actual y a la adaptación de los nuevos tiempos, en tu empresa se ha implementado el teletrabajo. ¿Qué artículos necesitan los empleados para ser más efectivos?
Los tiempos cambian, y toca adaptarse a cada situación. Si en nuestra entrada anterior os hablábamos de materiales ecológicos, hoy toca hablar de artículos necesarios para el teletrabajo.
Cada vez son más las empresas que han optado por esta decisión, ya sea por la situación de pandemia actual o por flexibilizar el modo de trabajo y adaptarse. Algunas empresas ya lo habían implementado anteriormente, pero para otras, el teletrabajo es un sistema completamente nuevo y en ocasiones pueden verse en una situación desconcertante. Actualmente hay ya empresas que se dedican a crear protocolos y a aplicarlos en las compañías que así lo deseen. Sin embargo, poco o nada se menciona sobre los artículos extras que necesitan los empleados, más allá de su ordenador, teléfono de empresa, tablet…
Para realizar el teletrabajo de la manera más productiva, eficaz y organizada, cada empleado debería tener al menos uno de cada artículo de los que te traemos a continuación.
Audio: auriculares, cascos y/o altavoces
Sin duda, los más esenciales. Los hay con cables, inalámbricos, de diadema, con estuche de carga… Los auriculares se han convertido en un artículo más que imprescindible, especialmente si hablamos de teletrabajo. Para cualquier conferencia, reunión o meeting online resultan indispensables. Dependiendo de cada cual, podemos contar también con altavoces bluetooth, aunque para las reuniones de varias personas recomendamos mejor los auriculares, ya que impedirán que el sonido reverbere.
¿Cuáles son las mejores características para un artículo de audio?
- Preferentemente auriculares √
- Inalámbricos si no se van a utilizar durante toda la jornada laboral completa √
- Con micrófono √
- Cómodos y ligeros √
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Máxima privacidad: tapas cubre webcam.
Ante todo, la privacidad del empleado. Estar en horario laboral no tiene por qué significar estar controlado visualmente. Las webcam son necesarias para poder realizar reuniones en la distancia, pero cada trabajador tiene el derecho de reservar su intimidad. Las tapas cubre webcam cada vez se utilizan más, incluso para evitar, si nos hackean el sistema, que nadie pueda acceder a la cámara de nuestro dispositivo. Disponibles tanto para ordenadores como para móviles y tablets, las encontramos en diferentes formatos y colores. Entre las novedades, encontramos también la tapa cubre webcam tratada con bactericida – la más recomendada para dispositivos móviles y tablets. También están disponibles en materiales ecológicos como paja de trigo.
¿Qué características son las más adecuadas para una tapa cubre webcam?
- Fácil instalación y durabilidad en su posición √
- Sencillez en su funcionamiento: ocultar o mostrar cámara √
- Plana y ocupa poco espacio, sin cubrir otras partes de la pantalla √
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Tu móvil siempre disponible: soportes para teléfonos
Si hoy en día nadie se imagina vivir sin su smartphone, mucho menos trabajar desde casa sin él. Resulta vital para la comunicación con el resto del equipo. Para ello, lo más recomendable es contar con un soporte para móvil, que mantenga en todo momento visible y accesible el dispositivo. Los encontramos de diferentes materiales, algunos ecológicos como bambú o cemento. Pueden tener también la funcionalidad de cargador inalámbrico. Pueden ser portátiles o adaptables al móvil como el pop socket. Las posibilidades son infinitas.
Nuestra recomendación de soportes para móviles:
- Sencillos, sin función de carga si no se utiliza demasiado el móvil √
- Con función de carga inalámbrica si el dispositivo se debe usar constantemente √
- Portátil o de sobremesa √
- Estable, puede mantener el móvil en posición vertical √
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Planificación: agendas, libretas y/o cuadernos
La organización en el espacio y en las tareas del trabajo es fundamental. Cuando se trata del teletrabajo, en ocasiones los empleados pueden verse solitarios en cuanto a la planificación de sus tareas. A pesar de que las nuevas tecnologías nos ofrecen plataformas para coordinarse con el resto del equipo, muchas veces es necesario escribir, tomar apuntes y organizar el día a día. Para ello, las agendas son fundamentales, puesto que las podemos encontrar con día por hoja, organizadas por meses, incluso algunas con horas. Asimismo, las libretas o cuadernos también son necesarios, puesto que siempre necesitaremos tomar nota de cada situación.
Recomendaciones para agendas o libretas:
- Fácil escritura, páginas no demasiado finas √
- Preferentemente agenda con días y espacio para anotar y organizarse √
- Tamaño A5 √
Descubre más aquí ⇒ libretas y cuadernos
Ejecución: Ratones, alfombrillas y teclados
En muchas ocasiones, las empresas que optaron en primer lugar por el teletrabajo sin haber establecido un protocolo previo detallado y estudiado, enviaron a su personal a casa con un equipo portátil. No obstante, las horas delante de un laptop pueden hacerse pesadas e incómodas. Una de las soluciones para amenizar y conseguir más comodidad es adquiriendo un equipo compuesto por ratón y alfombrilla, y ocasionalmente, teclado extra.
Los ratones pueden ser inalámbricos y funcionar por bluetooth, y también existen disponibles con tratamiento antibacteriano.
De igual manera, existen alfombrillas para ratón con este tratamiento. Con calendarios, personalizadas 100%, troqueladas, acolchadas con gel… Las alfombrillas nos dan infinidad de posibilidades, incluso, con funciones extra como carga y soporte de móvil.
En cuanto a los teclados, la oferta puede que no sea tan variada, pero los encontraremos siempre en sus versiones más ligeras y sencillas y suaves para la mecanografía.
¿Qué ratón y alfombrilla son los más recomendables para el teletrabajo?:
- Ratón sencillo y con poca altura para evitar forzar la muñeca √
- Ratón inalámbrico para evitar sobrecarga de cables √
- Alfombrilla con almohadilla de gel √
Descubre más aquí ⇒ ratones y alfombrillas
Tu oficina desde casa: personaliza los artículos de teletrabajo
Llegados a este punto, seguramente te habrás planteado si todos esos artículos se pueden personalizar. La respuesta es sí. Todos los artículos mencionados son completamente personalizables, respetando y mostrando siempre la esencia de tu empresa desde cualquier lugar. En la oficina, en la calle, o en casa de los empleados, tu marca ya no es una oficina en un lugar específico.
La personalización de estos artículos aporta valor añadido a tu empresa, convirtiéndose en una fuerte inversión en Marketing Promocional que, combinada con las nuevas tecnologías y herramientas digitales disponibles, confluye en potentes resultados.